วันนี้ วันพุธที่ 12 พฤษภาคม พ.ศ. 2564 เวลา 13.30 น. รองอธิการบดีฝ่ายการคลังและสื่อสารองค์กร รองศาสตราจารย์ ดร.ดิเรก ธีระภูธร พร้อมด้วย ผู้อำนวยการกองกลาง นางณัฐธิดา ชาวน่าน รายงานข้อเสนอเพื่อให้คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยพะเยา เห็นชอบในการใช้ระบบบริหารจัดการเอกสาร UP-DMS ในการรับส่งหนังสือและลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) โดยได้รับเกียรติจาก อธิการบดีมหาวิทยาลัยพะเยา รองศาสตราจารย์ ดร.สุภกร พงศบางโพธิ์ เป็นผู้ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) เป็นฉบับแรกในการเปิดใช้ระบบครั้งนี้ ซึ่งระบบ UP-DMS ถือเป็นระบบที่รับรองความปลอดภัย ตลอดจนการสืบค้นหาเอกสารได้อย่างทันท่วงที และลดค่าใช้จ่ายการใช้กระดาษ และเป็นการอำนวยความสะดวกพร้อมเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานด้านสารบรรณ
โดยที่ผ่านมากองกลาง มหาวิทยาลัยพะเยา ได้ดำเนินการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสาร UP-DMS เพื่อให้บริการรับส่งหนังสือ การเสนอต่อ สั่งการ และลงนามในเอกสาร รวมทั้งหนังสือเวียน การจัดเก็บเอกสาร โดยใช้การลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) ซึ่งเป็นระบบรับรองความปลอดภัย ตลอดจนสืบค้นเอกสาร ขั้นตอนการปฏิบัติงานและลดค่าใช้จ่ายการใช้กระดาษ ประกอบกับสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรตติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) กองกลางมหาวิทยาลัยพะเยา จึงได้ดำเนินการปรับเปลี่ยนขั้นตอนการปฏิบัติงานจากรูปแบบกระดาษ เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวก เพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานสารบรรณ ลดการสัมผัส และป้องกันการระบาดของเชื้อไวรัส 2019 (COVID-19) อีกด้วย