คณะศิลปศาสตร์จัดโครงการนำเสนอแนวทางการประยุกต์ใช้ AI ในงานประจำของบุคลากรสายสนับสนุน
เมื่อวันที่ 10 กรกฎาคม 2568 คณะศิลปศาสตร์ได้จัดโครงการนำเสนอแนวปฏิบัติที่ดีในการประยุกต์ใช้เครื่องมือ Gen AI และเทคโนโลยีที่สำคัญ โดยบุคลากรสายสนับสนุนในการปฏิบัติงานประจำ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดทำเอกสาร การวิเคราะห์ข้อมูล และการสร้างเนื้อหา พร้อมทั้งเสนอแนวทางการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และสอดคล้องกับหลักจริยธรรม
กิจกรรมภายในโครงการประกอบด้วย:
1. การนำเสนอแนวปฏิบัติที่ดี (ก่อนการอบรม)
การประยุกต์ใช้ Gen AI ในการจัดทำเอกสารงานธุรการ โดยใช้เครื่องมือ Notebook Language Model และ ChatGPT รวมถึงการใช้เทคโนโลยีที่สำคัญอื่น ๆ ที่ช่วยเพิ่มความสะดวกและประหยัดเวลาในการทำงาน เช่น ระบบ Web-based Working Load, Microsoft Forms และ Google Forms สำหรับการจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในงานธุรการ งานบุคลากร งานวิชาการ งานกิจการนิสิต งานประชาสัมพันธ์ งานคอมพิวเตอร์ และงานพัสดุ
2. การนำเสนอแนวทางการใช้เครื่องมือ Gen AI ที่ได้รับจากการอบรม
การนำเสนอแนวทางการใช้เครื่องมือ Gen AI ที่ได้รับจากการอบรมและการนำไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานประจำในอนาคต อาทิ NotebookLM, DALL·E, Midjourney, Adobe Express และ Microsoft Copilot โดยเน้นการใช้งานในงานของศูนย์ภาษาและงานการเงิน
3. การอภิปรายและสะท้อนความคิดเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือ Gen AI
การอภิปรายและสะท้อนความคิดเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือ Gen AI การสำรวจความต้องการในการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการทำงานประจำ นำไปสู่การจัดทำแผนพัฒนาระบบสารสนเทศของคณะฯ เพื่อให้สอดรับกับภารกิจการทำงาน การสร้างนวัตกรรม และการพัฒนาศักยภาพบุคลากรในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในอนาคต
The School of Liberal Arts Organizes Support Staff’s Presentation of Applying Gen AI in Routine Tasks
On July 10, 2025, The School of organized a project for support staff’s presentation of best practices in applying Gen AI tools and other essential technologies to enhance the efficiency of routine tasks. These tools can support document preparation, data analysis, and content creation, along with promoting effective, safe, and ethical use.
The activities consisted of:
1) Support Staff’s Presentation of Best Practices Prior to Training
Support Staff’s Presentation of Best Practices Prior to Training on applying Gen AI for administrative document preparation using tools such as the Notebook Language Model and ChatGPT. Other key technologies were also introduced to improve work convenience and save time, such as web-based workload systems, Microsoft Forms, and Google Forms, for creating electronic documents in administrative work, personnel management, academic services, student affairs, public relations, IT, and procurement.
2) Support Staff’s Presentation of Future Applications of Gen AI Tools Introduced in the Training
Support Staff’s Presentation of Future Applications of Gen AI Tools Introduced in the Training. This included tools like NotebookLM, DALL·E, Midjourney, Adobe Express, and Microsoft Copilot, which can be applied to future tasks in areas such as language center operations and financial services.
3) Discussion and Reflection on the Use of Gen AI Tools
Discussion and Reflection on the Use of Gen AI Tools along with a needs assessment for developing an information system to enhance routine work. The insights gathered will contribute to the School's information system development plan aimed at supporting work operations, fostering innovation, and building staff capacity for future applications.