วันอังคารที่ 30 สิงหาคม 2568 รองศาสตราจารย์ ดร.สุภกร พงศบางโพธิ์ อธิการบดีมหาวิทยาลัยพะเยา พร้อมด้วย ผู้บริหาร พบปะกับตัวแทนบุคลากร สำนักงานอธิการบดี ร่วมกับ กองกลาง และสภาพนักงานมหาวิทยาลัยพะเยา ในโอกาสเป็นเจ้าภาพจัดสภากาแฟสัญจร เพื่อรับฟังนโยบายการดำเนินงาน เป้าหมาย รวมถึงร่วมแลกเปลี่ยนแนวทางพัฒนางานในองค์กร โดย รองศาสตราจารย์ ดร.ดิเรก ธีระภูธร รองอธิการบดีฝ่ายสื่อสารองค์กร พร้อมด้วยบุคลากรของทั้ง 3 หน่วยงาน ให้การต้อนรับ ณ ร้าน Happy Garden Coffee

          กิจกรรมครั้งนี้ มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เสริมสร้างบรรยากาศการมีส่วนร่วมระหว่างผู้บริหารและบุคลากรภายในหน่วยงาน โดยนายอานนท์ณัฏฐ์ จีนเอียด ผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี นางณัฐธิดา ชาวน่าน ผู้อำนวยการกองกลาง และรองศาสตราจารย์ ดร.เอกสิทธิ์ วงศ์ราษฎร์ ประธานสภาพนักงาน นำเสนอภาพรวมการดำเนินงานที่ผ่านมา รวมถึงแนวคิดและแนวทางการพัฒนาระบบการบริหารจัดการภายในให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

          นายอานนท์ณัฏฐ์ จีนเอียด ผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี นำเสนอถึงการดำเนินงานสนับสนุนพันธกิจของมหาวิทยาลัยอย่างรอบด้านตลอดปีงบประมาณ 2568 โดยมุ่งเน้นการพัฒนาบุคลากร การยกระดับธรรมาภิบาล และการเสริมสร้างเครือข่ายความร่วมมือ เพื่อให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์การเป็นหน่วยงานที่มีประสิทธิภาพและโปร่งใส ด้านการพัฒนาบุคลากร มีการจัดอบรมรวม 45 หลักสูตร ครอบคลุมบุคลากรทั้งสิ้น 23 คน รวมเวลา 355 ชั่วโมง เฉลี่ย 29.58 ชั่วโมงต่อคน เพื่อยกระดับทักษะและสมรรถนะในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ขณะเดียวกันยังจัดโครงการพัฒนาเครือข่ายผู้บริหารและหัวหน้าสำนักงาน จำนวน 41 คน และโครงการพัฒนาศักยภาพการทำงานเป็นทีมสำหรับเลขานุการ จำนวน 49 คน ซึ่งช่วยเสริมสร้างความเข้มแข็งในการทำงานร่วมกัน รวมถึงโครงการส่งเสริมสุขภาพบุคลากรด้วยการฉีดวัคซีนป้องกันไข้หวัดใหญ่ 4 สายพันธุ์ให้แก่กลุ่มเสี่ยง

          รองศาสตราจารย์ ดร.เอกสิทธิ์ วงศ์ราษฎร์ ประธานสภาพนักงานมหาวิทยาลัยพะเยา นำเสนอถึงการดำเนินงานบทบาทสำคัญในการเป็นกลไกเชื่อมโยงระหว่างบุคลากรกับผู้บริหาร โดยมีภารกิจหลักในการสะท้อนความคิดเห็นและข้อเสนอแนะของบุคลากร และการพัฒนาศักยภาพของบุคลากรทั้งสายวิชาการและสายสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง ทั้งนี้ สภาพนักงานได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมสำคัญ อาทิ การนำคณาจารย์เข้าพิธีพระราชทานปริญญาบัตร การคัดเลือกบุคลากรดีเด่น และการขับเคลื่อนโครงการตามแผนปฏิบัติงาน เพื่อสร้างบรรยากาศการทำงานที่เอื้อต่อการพัฒนาองค์กรในทุกมิติ อีกทั้งยังเล็งเห็นถึงการให้ความสำคัญกับการจัดสวัสดิการพื้นฐานที่จำเป็น เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ การดูแลสุขภาพ และสวัสดิการครอบครัว ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญที่สร้างความมั่นใจและความผูกพันของบุคลากรต่อองค์กร

          นางณัฐธิดา ชาวน่าน ผู้อำนวยการกองกลาง นำเสนอถึงการขับเคลื่อนการดำเนินงานตามยุทธศาสตร์ 3 ด้านหลัก ได้แก่ การบริหารจัดการเอกสารและความโปร่งใส การบริหารจัดการด้านประชุมและพิธีการ และการบริหารจัดการด้านสื่อสารองค์กร โดยมีการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการพัฒนาระบบสารสนเทศต่าง ๆ เช่น ระบบ UP-DMS, UP-Meeting, ระบบจองห้องประชุม, ระบบ MOU, ระบบยืมรถ, ระบบบริหารงานบุคคล และระบบคลังภาพ DOGA-AMS ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำงาน เพิ่มความสะดวกในการให้บริการ และลดการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ โดยผลจากการใช้ระบบ UP-DMS ตั้งแต่ปี 2564–2568 สามารถประหยัดกระดาษได้กว่า 108 ล้านแผ่น ลดคาร์บอนฟุตพริ้นท์กว่า 293 ตัน และประหยัดค่าใช้จ่ายรวมกว่า 36 ล้านบาท นอกจากนี้ยังมีการพัฒนาระบบ UP-Meeting เพื่อจัดการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ และระบบฐานข้อมูล MOU ที่ช่วยจัดเก็บข้อมูลความร่วมมือกับหน่วยงานภายนอกได้อย่างเป็นระบบ

          ในด้านการสื่อสารองค์กร กองกลางได้ขยายช่องทางการสื่อสารผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัลหลากหลาย เช่น TikTok, YouTube, Website, LINE Official และ Podcast โดยรายการ “เล่าให้ฟัง” และ “ม.พะเยากับชุมชน เพื่อสังคม” ได้รับความนิยมและช่วยสร้างการรับรู้ภาพลักษณ์มหาวิทยาลัยในวงกว้าง มหาวิทยาลัยพะเยายังติดอันดับ 6 ใน TikTok TOP 10 ของมหาวิทยาลัยไทย สะท้อนถึงความสำเร็จในการสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

       ภายในกิจกรรม ยังเปิดเวทีสำหรับการแสดงความคิดเห็น แลกเปลี่ยนประสบการณ์ ข้อเสนอแนะ และแนวทางในการปรับปรุงการทำงานจากผู้บริหารมหาวิทยาลัย เพื่อร่วมกันหาแนวทางพัฒนางานที่ตอบโจทย์การเปลี่ยนแปลงในยุคปัจจุบัน และเสริมศักยภาพของบุคลากรให้สามารถขับเคลื่อนองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

          กิจกรรม “สภากาแฟสัญจร“ ที่จัดขึ้นในมหาวิทยาลัยพะเยา เป็นกิจกรรมยามเช้าเพื่อเปิดโอกาสให้ผู้บริหารของมหาวิทยาลัยได้พบปะผู้บริหารและบุคลากร ถือเป็นอีกหนึ่งเวทีสำคัญที่ช่วยเชื่อมโยงการสื่อสารภายในมหาวิทยาลัยให้เกิดความเข้าใจร่วมกัน และเป็นกลไกที่ส่งเสริมให้เกิดวัฒนธรรมองค์กรที่เน้นการมีส่วนร่วม ความโปร่งใส และการพัฒนาร่วมกันอย่างต่อเนื่อง