วันพุธที่ 25 กันยายน 2567 เวลา 13.30 น. กองกิจการนิสิต โดยนายพิเชษฐ ถูกจิตร ผู้อำนวยการกองกิจการนิสิต เข้ารับโล่รางวัล UP DMS Awards 2024 จาก อธิการบดีมหาวิทยาลัยพะเยา รองศาสตราจารย์ ดร.สุภกร พงศบางโพธิ์ ณ ห้องประชุม อพ.สธ. ซึ่งเป็นรางวัลที่มอบให้แก่หน่วยงานที่มีผลงานยอดเยี่ยมในการใช้งานระบบบริหารจัดการเอกสาร (UP DMS) ประจำปี 2567 ในที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยพะเยา จัดโดย กองกลาง งานธุรการ โดยมีผลการประกวดโครงการ UP DMS Awards 2024 แบ่งเป็น 3 กลุ่มตามขนาดของหน่วยงาน ดังนี้
กลุ่มที่ 1: หน่วยงานที่มีจำนวนบุคลากรมากกว่า 80 คน
รางวัลชนะเลิศ อันดับ 1: คณะเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
รางวัลรองชนะเลิศ อันดับ 2: คณะวิทยาศาสตร์การแพทย์
รางวัลรองชนะเลิศ อันดับ 3: คณะสาธารณสุขศาสตร์
กลุ่มที่ 2: หน่วยงานที่มีจำนวนบุคลากร 41-80 คน
รางวัลชนะเลิศ อันดับ 1: คณะเภสัชศาสตร์
รางวัลรองชนะเลิศ อันดับ 2: คณะพยาบาลศาสตร์
รางวัลรองชนะเลิศ อันดับ 3: คณะสหเวชศาสตร์
กลุ่มที่ 3: หน่วยงานที่มีจำนวนบุคลากรน้อยกว่า 41 คน
รางวัลชนะเลิศ อันดับ 1: กองพัฒนาคุณภาพนิสิตและนิสิตพิการ
รางวัลรองชนะเลิศ อันดับ 2: กองกิจการนิสิต
รางวัลรองชนะเลิศ อันดับ 3: หน่วยตรวจสอบภายใน
ทั้งนี้ กองกลาง งานธุรการ ได้จัดทำระบบ UP DMS ขึ้นพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารในรูปแบบออนไลน์ อำนวยความสะดวกให้กับหน่วยงานในมหาวิทยาลัยพะเยาในการรับ – ส่ง เอกสารภายในภายนอก และยังเป็นการลดการใช้กระดาษในมหาวิทยาลัย ระบบ UP DMS ได้เริ่มใช้ตั้งแต่ปี 2564 - ปัจจุบัน ช่วยลดการใช้กระดาษไปถึง 14 ล้านแผ่น วัดจากหนังสื่อประเภททะเบียนหนังสือส่งภายใน ภายนอก หนังสือรับภายใน /ภายนอก และมีจำนวนเอกสารในระบบทั้งหมด 56,894 ฉบับ